Προς: Όλα τα Μέλη –Πρόσκληση Ενδιαφέροντος

Αξιότιμοι κύριοι / κυρίες,
Σας διαβιβάζουμε αίτημα του κ. A. Fina, Manager της εταιρίας CWT Meetings & Events Carlson Wagonlit Travel, ο οποίος επιθυμεί να διοργανώσει ένα συναρπαστικό ταξίδι επετείου το Σεπτέμβριο του 2015. Παρότι υπάρχει ικανός διαθέσιμος χρόνος, χρειάζεται ολοκληρωμένες προτάσεις για προορισμούς, μέχρι το τέλος της εβδομάδας.

Προτεραιότητα είναι οι προορισμοί να διαθέτουν ξενοδοχεία 4* & 5* τα οποία θα παρέχουν διαθεσιμότητα κλινών για 350 ή 700 άτομα. Ο αριθμός δεν είναι ακόμα καθορισμένος.
Οι συγκεκριμένες ημερομηνίες του ταξιδιού αναγράφονται κάτωθι.
Σε δεύτερο πλάνο θα αναζητηθούν εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων, μεταφορών κ.λπ..
Παρακαλούμε λοιπόν κάθε Περιφέρεια όπως εξετάσει προσεχτικά το κάτωθι αίτημα και αποστείλει στο Γραφείο της Γερμανίας εκδήλωση ενδιαφέροντος και πρόταση μέχρι την Παρασκευή 26.07.2013.
Επαναλαμβάνουμε ότι το ενδιαφέρον του κου. Fina σε αυτό το στάδιο έγκειται μόνο στην ύπαρξη ξενοδοχείων που δύνανται να αναλάβουν τη διανυκτέρευση και φυσικά να γνωστοποιήσουν το ανάλογο κόστος.
Το παρόν κοινοποιείται και στις Περιφερειακές Υπηρεσίες του Ε.Ο.Τ. προκειμένου να προβούν στις δέουσες ενέργειες στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους.
Με εκτίμηση,
Ευτυχία – Χριστίνα Αϊβαλιώτου
Griechische Zentrale für Fremdenverkehr
Neue Mainzerstr. 22
D-60311 Frankfurt a.M.
Tel.: +49 69 257827-0
Fax: +49 69 257827-29
Mail: info@gzf-eot.de
[Visit Greece |Newsletter |Facebook |YouTube | Twitter |Flickr Group]

Ladies and Gentleman,
For one of our client we have been invited to participate to a RFP for an incentive trip in September 2015. We would like your help in the organization of this incentive-anniversary tripJ
Participants: 350 employee, 350 Partners – at the present time it’s not defined, if only the employees (350 pax) or the employees and partners (700 pax) will participate on this trip 2015
Possible Dates
September 18 – 20, 2015
September 25 – 27, 2015 (Alternative)
Hotel Rooms (Size, Availability and Rates – at least 3 Hotels in Greece or Greek Islands
350 single rooms for single use
350 double rooms for double use ((Alternative)
Category 4 star or 5 star
Transfer, Gala Dinner on Saturday Evening and Leisure Program (Activities, Restaurants Saturday, Sunday) – Exciting Ideas what can be done including Costs and Budget
Contact of 2-3 Destination Management Companies on Greece/Greek Islands – Fun, can be sports, but nothing too difficult, culture – “time is luxury” program should consider personal free time
Our offer will be in concurrence with other agencies and we really would like to have original activities and fantastic places to see. Please note, this is a first draft of program ideas and all
proposals can be adapted and changed to your special interest and needs. The hotels and activities presented in the proposals are indicative. Thanks for sending me your offer ideally until
the middle of this week. Don’t hesitate to come back to me if you need additional information. Many thanks in advance for your feedback and warm regards from Switzerland, Antonio Fina